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"COMUNICADOS INTERNOS BLICK"
Fecha : 21 de marzo de 2002. De: Dirección. Comunicado nº 1/2002. _________________________________________________________________________________ TEMAS: -Presentación nuevo sistema vInCi.Presentación del nuevo sistema vInCi Gest: Este nuevo sistema de gestión de centros Blick pretende optimizar todas las áreas de la empresa en trabajo y tiempo, como su propio nombre indica vInCi Gest "gestión victoriosa". Ventajas: todo queda por escrito registrado en los servidores, es dinámico, de fácil uso, sirve de adaptación al entorno de las nuevas tecnologías, y ahorra recursos de la empresa como teléfono, fax, tiempo. Aviso: el seguir esta dinámica NO IMPLICA dar por finalizadas otras gestiones que sean de utilidad para administración o de carácter fiscal. Esencialmente el vInCi tiene seis áreas: Gestión de pedidos, Diario de ventas, Partes de Caja, Diario de Objetivos, Comunicados y My Work Place. El acceso al vInCi se efectuará de la siguiente forma: en la barra de dirección del navegador una vez que estemos en la dirección web http://www.martinmateos.com añadiremos lo siguiente /blicksite.htm (incluido la / ) con lo que quedaría http://www.martinmateos.com/blicksite.htm y posteriormente pulsaríamos enter y nos desplazariamos hasta el menú principal del vInCi. Se recomienda incluirlo en "mis favoritos" para mayor rapidez. a) Gestión de Pedidos: Seguiremos utilizando el mismo sistema que hasta ahora rellenando estrictamente los campos que nos marca el formulario, incluido la referencia que se marca en las tarifas de telyco con el nombre de código SAP. La gestión de pedidos tiene un plazo de entrega de entre 24 y 48 hrs. siempre y cuando el mayorista tenga existencias. b ) Diario de Ventas: Consiste
básicamente en un estudio de los beneficios diarios sin gastos
estructurales, simplemente la operación sería:
Bº = P.V.P. – Precio de Costo c) Partes de Caja: Se enviarán también diariamente y se reflejarán todos los movimientos de caja (entradas y salidas) con su correspondiente saldo inicial y final., el correspondiente formulario lo encontraremos en el vInCi en la sección "Partes de caja". d) Diario de Objetivos: Se trata del envío diario de los objetivos realizados, el correspondiente formulario lo encontraremos en el vInCi en la sección "Parte de objetivos". e) Comunicados: Es una herramienta que nos permitirá enviar desde la central los comunicados internos, el correspondiente formulario lo encontraremos en el vInCi en la sección "Comunicados". f) My Work Place: Útil para entrar en los sites mas habituales como hermes, telefonica España, Movistar, etc. Además encontraremos toda la relación de fabricantes para consultar nuevos modelos, especificaciones técnicas, tendencias. *Estos
cuatro partes deberán ser enviados antes de las 21.30hrs de cada dia. *Cada
15 días envío de Stock. Todos los días quince de cada mes, en su
defecto siempre el dia laborable anterior. *Estos
mecanismos serán de obligado cumplimiento a partir del próximo lunes dia
25 de marzo. *El comunicado deberá ser remitido a la central vía mail con el correspondiente CONFORME añadido por el destinatario en su reenvío a la central en el campo ASUNTO de Outlook Express Firmado:
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*esta información deberá ser enviada diariamente antes de las 21:30hrs. de cada dia. Esta normativa será de obligado cumplimiento a partir del Lunes 25 de marzo de 2002. Pol. Ind. Bertola Naves 7,8,9,10 JEREZ DE LA FRONTERA (Cádiz) ESPAÑA / Tlf (centralita): +34 956 140 837 / FAX: +34 956 141 132 / Correo Electrónico: central@martinmateos.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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